EUROPEAN LEADERSHIP MEETING
Ausgangslage
Zum 4. Mal durften wir das dreitägige Cross-functional Management Meeting eines international tätigen Pharmakonzerns mit rund 150 Mitarbeitenden aus Europa mitentwickeln und ausführen – Nach Amsterdam, Lissabon und Budapest dieses Mal in Berlin.
Herausforderung
Auch dieses Jahr war wieder Kreativität gefragt: nachdem VMP, aufbauend auf den Vorjahren, den Slogan „Better Together – Own Your Future” entwickelt hatte, galt es, ein dem Motto entsprechendes Meeting Logo zu entwerfen, die Veranstaltung mit kreativen Elementen aufzulockern, das Plenar-Setting zu gestalten und eine passende Teamaktivität auszuarbeiten.
Ergebnis
Das VMP-Team entwarf ein ansprechendes Logo mit einem Superhelden, der über eine futuristische Skyline fliegt – inklusive Berliner Fernsehturm in Anlehnung an den Veranstaltungsort. Von diesem Logo ausgehend entwickelten wir weitere kreative Elemente: Die Teilnehmenden konnten vor einer Fotokulisse mit der Berliner Skyline als Superhelden und Superheldinnen posieren (mit entsprechenden Requisiten!) und erhielten eine Berliner Ampelmanntasche mit passenden Give-Aways (Energiedrinks und –riegel). Ausserdem designten wir eine Bühnenrückwand bestehend aus 150 Puzzleteilen. Bei Konferenzbeginn erhielt jeder der 150 Teilnehmenden ein Puzzleteil und so fügten sich im Laufe des Meetings die einzelnen Elemente zu einem grossen Ganzen mit dem Meeting Slogan. Bei den Teamaktivitäten lösten die Teilnehmenden in 15 Teams unterschiedlichste Aufgaben in Berlin und hielten sie fotografisch fest. Das Highlight am Ende des Meetings war schliesslich eine von VMP konzipierte Game Show.
Mehrwert durch VMP
Als Gesamtverantwortliche und Projektleiterin stand unsere Agentur dem Kunden beratend zur Seite, sowohl in inhaltlichen als auch in kreativen und logistischen Fragen. Mit viel Einfallsreichtum und Fantasie konzipierte und gestalte VMP ein originelles Gesamtpaket mit einer stimmigen Guest Experience. Das Motto zog sich wie ein roter Faden durch die zwei Tage – von der Gestaltung des Konferenzsaals über das Druckmaterial, die Teamaktivität bis hin zur abschliessenden Game Show.
VMP Services
Wie jedes Jahr, war VMP als Full-Service-Agentur zuständig für Meeting und Agenda Design, Produktion, Raumgestaltung, kreative Gestaltung der visuellen Elemente (inkl. Kreation von Meetinglogo und –slogan), Teamaktivitäten inkl. Dinner Venue, Logistik (Registrierung, Hotel Handling, Food & Beverage).
