FUNCTIONAL LEADERSHIP MEETING
Ausgangslage
Ein global tätiges Pharmaunternehmen lädt seine 120 Kommunikationsleiter zu einem zweitägigen Management Meeting in Barcelona ein. Vor und nach dem Hauptmeeting gibt es zwölf Nebenmeetings.
Herausforderung
Bei der Suche nach einem exklusiven Veranstaltungsort galt es, die anspruchsvollen Wünsche unseres Kunden zu berücksichtigen. Die Räumlichkeiten sollten multiformatfähig und wandelbar sein, um diverse Formate und eine Teamaktivität durchzuführen. Ein Hauptanliegen war es, die Teilnehmenden zu inspirieren und zur aktiven Teilnahme anzuregen. Auch der Empfangsbereich sollte multifunktional gestaltet werden und Platz bieten für Catering, Wall of Pride, sowie fünf Ausstellungsstände und zwei Fotowände.
Ergebnis
Das VMP-Team entschied sich für ein Hotel mit grossen Meetingräumen und einem äusserst variablen Empfangsbereich, welches den zahlreichen Ansprüchen gerecht wurde. Während des gesamten Meetings gab es immer wieder live musikalische Intermezzos (DJ, Cello, Perkussion, Stimme), anregende Jam Sessions, Jingles, Eingangs- und Ausgangsmusik sowie atmosphärische Musik während der Pausen, bei denen die Musiker das Publikum zum Mitmachen animierten. Es ging darum, einen fliessenden Übergang zwischen Präsentation und Interaktion zu gestalten, um das Momentum zu erhalten. Die musikalischen Intermezzos wurden auch eingesetzt, um die Spannung zu erhöhen, zu fokussieren, Aufmerksamkeit zu erregen. Am Abend des ersten Veranstaltungstages kreierten die Teilnehmenden zusammen ein buntes Musikstück und gaben so gemeinsam den Ton an.
Mehrwert durch VMP
Kreativ und kompetent gestaltete das VMP-Team ein massgeschneidertes Raumkonzept an einem idealen Veranstaltungsort und überzeugte mit inspirierenden und innovativen Lösungen um die Teilnehmer zur aktiven Teilnahme anzuregen.
